4 Phong Cách Làm Việc

Xanh Da Trời

Trên thực tế, không còn một giải pháp nào là duy nhất để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm việc một cách hiệu suất cao và năng suất.

Trong những tuần tiên phong đi làm việc sau lúc rời khỏi ghế giảng đường, tôi được điều vào chương trình đào tạo và giảng dạy nội bộ về quản lí thời hạn của công ty. Một cách đầy nghĩa vụ và trách nhiệm và hoàn toàn tuân thủ, tôi đã tham gia khoá học đó và sử dụng bản kế hoạch giảng dạy mà công ty cung cấp. Thế nhưng, dù đã khá lâu, tôi thấy rằng hiệu suất thao tác của tớ không hề được cải tổ một chút nào. Và khi nhìn sang những người dân đồng nghiệp xung quanh mình, tôi nhận ra họ cũng gặp phải yếu tố giống như tôi vậy.

Thật ra, lí do cho việc dậm chân tại đây hoá ra lại rất đơn giản: không còn một chiêu thức nào là duy nhất để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thao tác một cách hiệu suất cao và năng suất. Mỗi người chúng ta cần trang bị cho mình một cách tiếp cận riêng. Điều này nghĩa là ta cần vận dụng các kế hoạch thích hợp với cách nhận thức yếu tố và phân chia nguồn lực của mình và chúng phải tương thích với ưu điểm và sở trường thích nghi của mỗi người.

Trớ trêu thay, hầu hết tất cả chúng ta lại không chủ đích thực thi chiêu thức này. Sau tất cả, đó cũng chỉ là những thói quen thường nhật như tiếp nhận, xử lí, và quản lí thông tin, cái mà điều khiển và tinh chỉnh hành vi của chúng ta. Tuy nhiên, vì con người đang sống thời đại bị ngập lụt thông tin về những chương trình, những mánh mẹo và công cụ “đã được kiểm chứng” (bởi hàng tá những nhà tư vấn, học giả và chuyên gia), vì vậy tất cả chúng ta liên tục đi ngược lại với bản năng tự nhiên. Bước tiên phong để tạo nên một thứ gọi là năng suất thao tác của riêng mình, bạn phải xác định Phong Cách Làm Việc Hiệu Quả của bạn, để từ này mà bạn hoàn toàn có thể thao tác một cách đồng bộ với thực chất tự nhiên bên trong bản thân mình. Mỗi loại gồm có những ưu điểm và công cụ riêng dựa trên những năng lượng này.

1. Người Ưu Tiên (The Prioritizer)

Hình minh hoạ bởi Oscar Ramos Orozco.

Người Ưu Tiên là người luôn luôn đi theo lối suy nghĩ logic, chi tiết, dựa trên số liệu, có tính phản biện và thực tế. Để tăng sự hiệu suất cao trong công việc, họ sẽ tính thời hạn bao lâu mình triển khai xong xong một nhiệm vụ, từ đó họ hoàn toàn có thể phân chia thời gian biểu một cách đúng chuẩn và hợp lý hơn. Chưa khi nào mà người ta gặp phải một tiềm năng được đề ra trong việc làm mà người ta không thích, và khi được giao trách nhiệm thì họ tập trung chuyên sâu chuyên sâu vô cùng cao độ để bảo vệ mình sẽ triển khai xong nó.

Và họ quá tập trung vào hành vi đến độ họ không dành quá nhiều thời hạn hay nguồn năng lượng của tớ để khám phá cách làm thế nào để triển khai xong công việc. Lúc nào cũng vậy, họ luôn có thiên hướng trở nên tinh chỉnh và điều khiển và cứng nhắc, do vậy mà ở chốn công sở, họ được nghe biết như thể những người dẫn đầu và cạnh tranh. Họ ghét trò chuyện phiếm, bị thất lạc dữ liệu, hay san sẻ những chuyện cá nhân. Email của mình thường chỉ gồm một vài câu, thậm chí còn một vài từ.

Sự góp phần của Người Ưu Tiên đến việc làm nhóm:

• Phân tích dữ liệu;
• Tư duy phản biện và xử lý vấn đề một cách logic;
• Định hướng mục tiêu, tính kiên trì và kiên định.

• 42Goals: Theo dõi tiềm năng và duy trì bản báo cáo hoạt động giải trí hằng ngày;
• Daytum: Giúp bạn thu thập, phân loại, trao đổi dữ liệu;
• Moosti: Dụng cụ tính thời hạn dựa vào Phương pháp Pomodoro;
• Witty Parrott: Cho phép bạn tạo những mẩu chuyện nhỏ và tiếp sau đó hoàn toàn có thể sử dụng lại hoặc san sẻ chúng;
• Wunderlist: Theo dõi và nhắc nhở bạn những việc cần phải làm;
• Những công cụ low-tech cổ điển giấy nhớ và nhãn dán.

2. Người Kế Hoạch (The Planner)

Hình minh hoạ bởi Oscar Ramos Orozco.

Người Kế Hoạch là một thành viên trong đội mà luôn chú trọng lối tư duy tổ chức, thứ tự, kế hoạch và chi tiết. Thoạt đầu, hoàn toàn có thể họ giống Người Ưu Tiên, nhưng Người Kế Hoạch sẽ chăm sóc đến từng tiểu tiết của một dự án, còn Người Ưu Tiên sẽ chỉ tập trung vào những cụ thể giúp họ triển khai xong dự án Bất Động Sản Bất Động Sản một cách nhanh gọn và chính xác. Tương tự, Người Kế Hoạch cũng chưa bao giờ gặp phải một lịch trình hay công cụ quản lý và điều hành dự án Bất Động Sản mà người ta không hứng thú cả.

Ngoài ra, sự bộc phát và ngẫu nhiên không Open trong từ điển của Người Kế Hoạch, do đó trong thực tế, họ đã bỏ qua tương đối cơ hội với cái tính cách không thích hành vi chệch khỏi quỹ đạo được định ra trước. Với kiểu người này, họ sẽ viết ra những thứ mà tôi đã hoàn thành xong vào list việc làm để sở hữu thể gạch nó đi. Họ chú trọng lịch trình và kế hoạch, và được biết đển bởi sự luôn theo sát tiến độ công việc. Họ muốn bạn đề cập luôn vào chủ đề trọng tâm; và sẽ đọc bản in hoàn hảo sau đó. Họ ghét tham gia một cuộc họp mà hoàn toàn không còn tiến trình rõ ràng. Email của mình luôn chi tiết, luôn gồm những gạch đầu dòng và chỉ ra rõ ràng quá trình tiếp theo sẽ như vậy nào.

Sự góp phần của Người Kế Hoạch đến việc làm nhóm:

• Định hướng hành động và tính thực tiễn;
• Tìm ra những lỗ hổng bị bỏ sót trong những bản kế hoạch và quy trình;
• Tổ chức, duy trì những tài liệu và dự án.

• Toodledo: Giúp bạn lập list khách hàng, tạo outline có mạng lưới hệ thống và quan sát nghĩa vụ và trách nhiệm trên trang lịch;
• HabitForge: Một công cụ hình thành thói quen được làm dựa vào tính trách nhiệm mà cần việc kiểm tra hằng ngày và báo cáo giải trình sự tiến triển;
• Agendas: Tạo ra những kế hoạch và chương trình có tính tương tác với những người tiêu dùng iPad;
• Objectiveli: Quản lí và theo dõi tiềm năng trong thời gian thực;
• Những công cụ low-tech cổ điển như nhãn dán, những thư mục, tủ đựng hồ sơ, ngăn kéo sắp xếp, cái cắm bút, và nhiều vật dụng văn phòng khác.

3. Người Sắp Xếp (The Arranger)

Hình minh hoạ bởi Oscar Ramos Orozco.

Người Sắp Xếp yêu thích một chiếc đầu nhiệt huyết, nhiều mẫu mã và đa cảm. Họ là một thành viên phải nói là rất quan trọng trong đội và phối phù hợp với những người khác rất chất lượng để hoàn thành xong nhiệm vụ. Họ là người dân có kỹ năng tiếp xúc thiên bẩm, hoàn toàn có thể điều hành quản lý những cuộc họp dự án một cách trơn tru và điêu luyện. Họ ghét việc thiếu đi sự tiếp xúc giữa con người với con người hoặc khi người ta quá tùy theo tài liệu và những con số. Những Người Sắp Xếp là những người dân dân hoạt ngôn; họ yêu những câu chuyện, sự tiếp xúc bằng ánh mắt, sự chăm sóc đến người khác, và luôn hỏi han về sự việc một dự án Bất Động Sản này hoặc trách nhiệm kia hoàn toàn có thể giúp một người việc gì đó hay không. Họ được nghe biết là một người luôn đưa ra một “ngân sách” trò chuyện cá thể nhất định, và với “ngân sách” này họ chỉ dành ra rất ít thời giờ tán gẫu khi đang làm việc. Ngoài ra, họ cũng hạn chế việc phải thêm một địa chỉ nữa vào dòng xoáy cc trong email của mình.

Sự đóng góp của Người Sắp Xếp đến việc làm nhóm:

• Dự cảm được tâm lý của người khác và hiểu được những cảm xúc bên trong của họ;
• Thúc đẩy sự tương tác trong đội;
• Thuyết phục người khác và giá trị hoá ý tưởng.

• [email protected]: Một dịch vụ âm nhạc dựa vào khoa học thần kinh giúp cho bạn tập trung chuyên sâu chuyên sâu và duy trì thông tin khi đang làm việc, nghiên cứu, viết hay đọc;
• stickK: Một dụng cụ hình thành thói quen tập trung vào những yếu tố thôi thúc động lực, sự nghĩa vụ và trách nhiệm và tình cảm hội đồng (và nếu bạn chưa thành công xuất sắc trong cuộc sống, stickK sẽ thông tin cho những bạn của bạn biết);;
• workshifting: Một nguồn tài nguyên chia sẻ ý tưởng sáng tạo sáng tạo gợi ý bạn biến hóa thời gian, khu vực và giải pháp bạn làm việc;
• Redbooth: Một giải pháp hoàn hảo phối hợp giữa sự hợp tác và tiếp xúc được cho phép bạn tăng level cho những công cụ tương hỗ việc làm hiện tại như Outlook, MSProject, Box, Gmail, DropBox, Evernote…;
• Đồ dùng văn phòng được phong cách thiết kế đẹp mắt và sống động, ví như sổ ghi chép Moleskine loại không có dòng kẻ, hoặc bút có nhiều màu mực khác nhau.

4. Người Bao Quát (The Visualizer)

Hình minh hoạ bởi Oscar Ramos Orozco.

Người Bao Quát là một người nghiêng về sự việc tổng quát, trực quan, link và phối hợp trong cách suy nghĩ. Họ thích cái cảm giác làm việc dưới áp lực đè nén và dễ cảm thấy chán nếu họ không tham gia vào nhiều dự án Bất Động Sản không giống nhau và đa dạng. Người Bao Quát chú trọng vào bức tranh toàn diện và tổng thể và những chủ đề bao quát tạo ra các mối liên kết. Tuy vậy, cũng có những lúc họ bỏ lỡ những tiểu tiết và nhìn nhận cao những cơ hội, tiềm năng hơn là cả quá trình. Tính ngẫu hứng và bộc phát thường trực giúp họ nảy ra những sáng kiến đột phá, tuy nhiên cũng thi thoảng tạo nên kế hoạch chệch khỏi đường ray. Người Bao Quát khả năng nhiều không chú ý bàn làm việc của tớ từ lâu rồi, bởi cái gì đó vượt thoát khỏi tầm nhìn của bạn, khắc nó sẽ thoát khỏi luôn tâm lý của bạn. Và một điều nữa, email của mình thường sẽ dài, với tương đối không thiếu đủ những phát minh sáng tạo độc đáo và chủ đề.

Sự góp phần của Người Bao Quát đến công việc nhóm:

• Sự đổi mới; họ phục vụ như một tác nhân xúc tác cho những sự thay đổi;
• Kĩ năng giải quyết yếu tố đầy sáng tạo;
• Khả năng hình dung được tương lai, phân biệt được những thời cơ mới và tích hợp những sáng tạo độc đáo và khái niệm.

• Lifetick: Một công cụ cực kỳ đẹp mắt giúp cho bạn giành được những giấc mơ mình, nơi bạn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tạo nên cũng như thêm vào “bucket list” cá nhân;
• iThoughts HD: Một công cụ kỹ thuật số hỗ trợ tạo mind-map;
• AdBlock Plus: Công cụ tự động hóa chặn quảng cáo và tăng cường độ tải dữ liệu;
• ZenPen: Công cụ giúp tạo ra một khoảng trống tối giản nhất có thể để bạn cũng có thể thoả sức “múa bút” mà hoàn toàn không biến thành phân tâm bởi những thứ khác;
• Những công cụ low-tech nhưng đẹp mắt và sống động: giấy note Post-It nhiều màu, những thư mục có màu khác nhau, sổ ghi chép không dòng kẻ, bút nhiều màu mực, bảng trắng lớn, ngoài những còn nhiều chủng loại giỏ, folder, túi và kẹp giúp sắp xếp và tìm kiếm nhiều chủng loại sách vở một cách dễ dàng.

Trên đấy là những thông tin nhằm mục đích giúp những bạn tìm được những công cụ đem lại hiệu quả rất tốt đối với mỗi người, do đó đừng lo ngại nếu khách hàng thấy mình có hai hoặc nhiều hơn nữa phong thái làm việc. Hãy thử những công cụ của từng loại một, rồi tiếp sau đó trộn lẫn và tích hợp – bởi sau cuối thứ thật sự gắn bó lâu bền hơn với bạn mới là vấn đề quan trọng nhất.

Cuối cùng, hiệu suất thao tác là thứ phải tới từ bên trong bản thân bạn. Và đến thời gian mà bạn tò mò ra Phong Cách Làm Việc Hiệu Quả của riêng mình, cái mà vừa khít và ăn nhập với tính cách và thực chất của bạn, thì khi đó các bạn sẽ thao tác một cách mưu trí hơn, Theo phong cách tương thích với bạn nhất. Từ đó, việc làm của bạn sẽ trở nên đơn thuần hơn, cuộc sống cũng vì vậy mà toàn vẹn hơn.

—————————

Tác giả: Carson Tate, tác giả cuốn “Work Simply: Embracing the Power of Your Personal Productivity Style”

Dịch giả: Xanh Da Trời – YBOX.VN Translator

(*) Bản quyền nội dung bài viết thuộc về YBOX.VN. Khi chia sẻ, nên phải trích dẫn nguồn không thiếu tên tác giả và nguồn là “Dịch Giả: Xanh Da Trời – Nguồn: YBOX.VN”. Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: “Theo YBOX” hoặc khác đều không được đồng ý và phải gỡ bỏ.

(**) Trở thành dịch giả trên YBOX.VN, xem chi tiết cụ thể tại đây: http://bit.ly/yboxtranslateteam

—————————-

Hợp Tác Cùng YBOX.VN Truyền Thông Miễn Phí – Trả Phí Theo Yêu Cầu tại http://bit.ly/YBOX-Partnership