Bước 1: Xác định Lever của mỗi đề mục
Để tạo mục lục tự động trong Word 2016, thứ nhất bạn phải xác lập những đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản.
Cách 1: Sử dụng những mức Heading
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, trong tab Home chọn Heading với Lever tương ứng (Heading 1 là cấp độ đề mục lớn nhất, tiếp sau đó đến Heading 2 và Heading 3…). Làm như vậy với tổng thể những đề mục từ lớn đến nhỏ.
* Mẹo: Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể thiết lập lại định dạng văn bản (font, size, in đậm, …) của mỗi kiểu Heading bằng phương pháp click chuột phải vào kiểu Heading đó rồi chọn Modify…
Cách 2: Đánh dấu mức độ (level) các đề mục
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, mở tab References, trong nhóm Table of Contents click vào Add Text, tiếp sau đó chọn Level bạn muốn áp dụng cho đoạn đang bôi đen (Level một là Lever cao nhất, sau đó đến Level 2 và Level 3…).
* Lưu ý: Thông thường theo mặc định có 3 Level để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn nữa 3 mức, bạn có thể tăng số Level bằng phương pháp click vào Table of Contents à Custom Table of Contents…và biến hóa giá trị trong ô Show levels. Sau khi ấn OK, mục lục sẽ ngay lập tức được tạo nên tại vị trí con trỏ chuột, nhưng nếu chưa triển khai xong bạn hoàn toàn có thể xoá đi hoặc cập nhật lại cho nó sau này.
Bước 2: Tạo mục lục tự động
– Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối của văn bản).
– Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn hình thức hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho bạn chọn). Sau thao tác này, mục lục sẽ hiện ra.
– Bạn cũng sẽ hoàn toàn có thể đổi khác một vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh những thiết lập sau:
+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm tại vị trí sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm tại vị trí ngay liền sau tên đề mục).
+ Tab leader: Hình thức dóng hàng, so sánh giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi những dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
Và đây là thành quả cuối cùng:
Như vậy là bạn đã biết tạo mục lục tự động trong Word năm nay rồi đấy! Nhưng giả dụ sau này bạn phải sửa đổi lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) một đề mục nào đó, hay làm đổi khác số lượng trang, đương nhiên khi ấy các bạn sẽ phải update lại mục lục. Vậy làm thế nào để update một cách tự động hóa hóa hóa hóa và nhanh nhất? Hãy đọc tiếp phần hướng dẫn sau đây nhé.
Hướng dẫn update mục lục tự động trong Word 2016
Khi có sự đổi khác nội dung những đề mục (tên đề mục, số trang, …), bạn hoàn toàn có thể update lại mục lục một cách tự động theo một trong ba cách:
Cách 1: Trong tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table
Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field
Cách 3: Click vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục click vào Update Table
Dù Theo phong cách nào, bạn cũng sẽ nhận được thông báo với hai lựa chọn:
– Update page numbers only (chỉ update số trang)
– Update entire table (cập nhật hàng loạt mục lục)
Trong trường hợp chỉ có sự thay đổi về số trang, nên chọn lựa kiểu cập nhật thứ nhất, bởi vì nó không ảnh hưởng tác động đến định dạng, mẫu mã của văn bản trong mục lục (ví dụ như font, size, màu chữ, in đậm, …) nếu khách hàng có chỉnh lại.
Chúc những bạn thành công với hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word năm nay như trên!
http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016-don-gian-nhanh-chong/
