Mỗi dự án đều có một vai trò vô cùng quan trọng đối bởi nó sẽ góp phần giúp đem lại các lợi ích nhất định đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy, để quá trình thực hiện dự án được diễn ra thuận lợi nhất thì bạn không thể bỏ qua những kinh nghiệm quản lý dự án mà chúng tôi tổng hợp được sau đây.
Duy trì liên lạc trao đổi giữa các bên liên quan
Một dự án hoàn toàn có thể sẽ chỉ được triển khai trong nội bộ công ty nhưng cũng có khi dự án được triển khai với sự hợp tác đến từ nhiều phía. Đó hoàn toàn có thể là những nhà đầu tư, người mua hoặc những công ty đối tác chiến lược của doanh nghiệp, và việc duy trì sự trao đổi liên lạc giữa những bên là vô cùng thiết yếu để xử lý kịp thời những yếu tố hoặc những vướng mắc .
Tuy nhiên, theo một nghĩa hẹp hơn thì cụm từ các bên liên quan cũng có thể dùng để chỉ vai trò của các thành viên trực tiếp tham gia thực hiện dự án. Việc các thành viên trong nhóm chủ động liên lạc và cập nhật tình hình, tiến độ hoàn thành sẽ giúp công việc được thông suốt, không bị chồng chéo nhiệm vụ.
Luôn dữ thế chủ động liên lạc và update tình hình với những bên tương quan trong quy trình dự án được thực thi
Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
Trước khi dự án được thực thi, hãy bảo vệ rằng toàn bộ những thành viên đều đã được giao trách nhiệm và hiểu rõ trách nhiệm cũng như vai trò của mình. Đó phải là những trách nhiệm càng đơn cử càng tốt, không nên giao những việc làm chung chung, mập mở để rồi dẫn đến thực trạng đùn đẩy nghĩa vụ và trách nhiệm .
Kèm theo trách nhiệm việc làm hoàn toàn có thể là hạn nộp với ngày giờ đơn cử để nhân viên cấp dưới của bạn có động lực và nỗ lực triển khai xong nó một cách nhanh nhất .
Giao trách nhiệm kèm theo deadline việc làm cho nhân viên cấp dưới cấp dưới để bảo vệ quá trình dự án
Dự tính nhiều phương án
Một dự án được thực thi hoàn toàn có thể sẽ không đem lại thành công xuất sắc như bạn nghĩ, thậm chí còn đó còn hoàn toàn có thể là một thất bại đem đến nhiều rủi ro đáng tiếc cho công ty. Chính thế cho nên hãy luôn sẵn sàng chuẩn bị nhiều giải pháp dự trữ nhất hoàn toàn có thể để ngăn ngừa và khắc phục những trường hợp xấu xảy ra .
Tổ chức họp định kỳ
Các cuộc họp định kỳ hoàn toàn có thể được tổ chức triển khai theo kiểu gặp mặt trực tiếp hoặc tổ chức triển khai trực tuyến tùy vào mục tiêu và từng thực trạng đơn cử. Những cuộc họp có một vai trò vô cùng quan trọng bởi chúng không chỉ giúp khơi dậy ý thức thao tác cho những thành viên, mà còn là dịp để mọi người cùng nhau nhìn lại và xử lý những khó khăn vất vả, vướng mắc .
Những cuộc họp định kỳ sẽ giúp các thành viên thống nhất, bàn bạc lại các kế hoạch và phương án
Ứng dụng phần mềm quản lý dự án MyXteam
Quản lý dự án trong thời đại 4.0 không hề thiếu sự giúp sức của những ứng dụng quản lý trực tuyến, trong đó có MyXteam. MyXteam cung ứng đến người dùng hàng loạt những tính năng có ích tạo điều kiện kèm theo thuận tiện tối đa trong quy trình triển khai dự án .
Tính năng quan trọng số 1 của ứng dụng này đó chính là tạo lập kế hoạch dự án. Đó sẽ là một kế hoạch không thiếu, chi tiết cụ thể với những trách nhiệm đơn cử được trình diễn dưới dạng list rất dễ hiểu và rõ ràng .
Khi kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể đã được tạo dựng xong, người quản lý chỉ việc gán từng trách nhiệm có sẵn cho những nhân viên cấp dưới tương thích. Không những vây, tính năng này cũng tích hợp sẵn thiết lập hẹn ngày giờ hoàn thành xong trách nhiệm để nhân viên cấp dưới tiện theo dõi .
Ngoài ra, MyXteam còn góp thêm phần tạo nên một thiên nhiên và môi trường thao tác linh động và năng động. Chỉ với một chiếc điện thoại cảm ứng trong tay bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn tổng thể những tài liệu việc làm hay chat với những thành viên khác .
Quản lý dự án hiệu suất cao hơn với MyXteam
Trên thực tiễn, nếu có một sự sẵn sàng chuẩn bị tốt thì việc quản lý dự án sẽ không quá khó như bạn nghĩ. Lại cộng thêm sự trợ giúp từ một ứng dụng đa tính năng như MyXteam thì không gì là không hề ! Chuyên mục : Blog
Source: https://datxuyenviet.vn
Category: Hướng Dẫn Cho Nhà Đầu Tư
