12 kỹ năng quản lý dự án xây dựng mà một nhà quản lý cần có

Kỹ năng quản lý dự án xây dựng là một trong những yếu tố cần thiết đối với một nhà quản lý dự án. Một người quản lý dự án có mặt để sắp xếp các đơn đặt hàng vật tư, đội ngũ công nhân, các vấn đề phát sinh đột xuất, đảm bảo tất cả công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đáp ứng chất lượng, ngân sách và tiến độ dự kiến.

Trường hợp mọi thứ diễn ra không như ý muốn, người quản lý chính là người tiên phong lắng nghe, ghi nhận thông tin và dẫn dắt mọi người trong việc xử lý những phát sinh xảy đến .
Việc trau dồi về kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng trong quản lý dự án là một điều tất yếu mà bất kể kỹ sư quản lý nào cũng nên triển khai để tăng trưởng bản thân và hoàn thành xong hơn trong việc làm .

>> Nghe bản tóm tắt 12 kỹ năng quản lý dự án xây dựng tại đây:

12 kỹ năng quản lý dự án xây dựng mà một nhà quản lý cần có

1. Lập kế hoạch linh hoạt và rõ ràng

Trong suốt vòng đời một dự án xây dựng từ sẽ có rất nhiều sự đổi khác và phát sinh giật mình, tác động ảnh hưởng đến ngân sách, quá trình, chất lượng của khu công trình. Vậy nên, kiến thức và kỹ năng tiên phong nhà quản lý dự án cần có, chính là lập kế hoạch một cách linh động, rõ ràng và minh bạch .
Họ cần theo dõi toàn bộ những dự án đang diễn ra cùng lúc, từ việc đặt nền móng đến lập map những đường dây điện, đường ống nước … Công việc này yên cầu sự rõ ràng bởi nó tương quan đến tổng thể quy trình tiến độ ở tổng thể những khâu trong nhiều tiến trình của một dự án xây dựng. Từ đó giúp thuận tiện hơn trong việc theo dõi hiệu suất và triển khai những biến hóa tức thì khi có yếu tố Open .

Có nhiều trường hợp bản kế hoạch bắt đầu được thiết lập bởi những nhà quản lý dự án xây dựng đã gặp lỗi trong quy trình tiến hành trong thực tiễn. Điều này khiến cho doanh nghiệp và hàng loạt nhóm thực thi dự án mất nhiều thời hạn, công sức của con người lại để tìm lỗi và khắc phục, tác động ảnh hưởng nhiều tới ngân sách và tiến trình dự án .
Việc có được sự linh động để thực thi những biến hóa này yên cầu người quản lý phải cho hàng loạt nhóm hiểu được khoanh vùng phạm vi của dự án trong từng bước của quy trình. Với việc người quản lý có rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức quản lý dự án đầu tư xây dựng, thì việc quản lý và vận hành sẽ trở nên trôi chảy hơn, mọi người sẽ cảm thấy thuận tiện và luôn sẵn sàng chuẩn bị thực thi những đổi khác một cách nhanh gọn khi được nhu yếu .

2. Sở hữu trí tuệ cảm xúc

Nhà quản lý dự án xây dựng yên cầu phải có kỹ năng và kiến thức chỉ huy vững chãi, năng lực tạo động lực và nghĩa vụ và trách nhiệm cao trong việc làm, đồng thời có năng lực tinh chỉnh và điều khiển được xúc cảm bản thân một cách hiệu suất cao nhằm mục đích bảo vệ được quyền lợi của những tiềm năng dự án. Trí tuệ xúc cảm, còn được gọi là chỉ số cảm hứng EQ, tập trung chuyên sâu vào những kiến thức và kỹ năng của con người trong quản lý dự án vượt xa những kiến thức và kỹ năng tổ chức triển khai và quản lý thời hạn đơn thuần .

Các nghiên cứu tại Mỹ cho thấy: “Khi dành thời gian cho các hoạt động liên quan đến con người, khoảng 10% nhà quản lý của các dự án có chất lượng cao dành 60-80% khối lượng công việc cho những yếu tố liên quan tới EQ, trong khi nhà quản lý của các dự án có chất lượng trung bình hoặc thấp hơn chỉ dành ra 8-12%.”

Do đó, những nhà quản lý dự án xây dựng nên dành thời hạn để tăng trưởng EQ của bản thân để họ hoàn toàn có thể thuận tiện dẫn dắt và chỉ huy đội nhóm của mình đi đến thành công xuất sắc .

3. Tầm nhìn xa trong quản lý rủi ro

Mọi điều trong đời sống của tất cả chúng ta đều là những sự kiện khó hoàn toàn có thể đoán trước. Các dự án xây dựng cũng như vậy. Điều độc lạ mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy được giữa một kỹ sư xây dựng trung bình với một kỹ sư quản lý xây dựng tuyệt vời chính là họ có những giải pháp dự trữ cho những biến chuyển giật mình .
Một kỹ sư quản lý dự án xây dựng thành công xuất sắc sẽ hiểu được rằng rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra và cần một kế hoạch kỹ lưỡng để sẵn sàng chuẩn bị cho những trường hợp đó. Người quản lý cùng thành viên trong nhóm, cần ngồi xuống lắng nghe đồng đội, xác lập được rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra càng nhiều càng tốt trước khi dự án khởi đầu .
Lường trước những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình xây đắp sẽ giảm bớt những ngân sách phát sinh không đáng có, giảm được tỷ suất tai nạn đáng tiếc lao động cho con người, dự án sẽ chạy đều nhịp độ và đạt chất lượng tối đa .

Tuy nhiên, không phải rủi ro đáng tiếc nào cũng hoàn toàn có thể xác lập và giảm nhẹ được chúng. Trước khi dự án mở màn, những kỹ sư quản lý xây dựng sẽ thống kê giám sát và xem xét giải pháp để giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc này – bằng việc sử dụng công nghệ tiên tiến và máy móc. Những thay đổi về công nghệ tiên tiến trong thời đại số 4.0 trọn vẹn giúp con người xác lập rủi ro đáng tiếc thuận tiện hơn rất nhiều .

Các nhà quản lý dự án xây dựng dễ dàng xem lại toàn bộ dữ liệu về dự án từ tiến độ, công việc lớn nhỏ, nguồn lực phân bổ về con người, chi phí… trên một giao diện tập trung, đẹp mắt của AMIS Công Việc – phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Đây là căn cứ chính xác nhất giúp các nhà quản lý nhìn nhận tổng quan toàn bộ dự án và đưa ra những dự đoán có cơ sở về các rủi ro có thể xảy đến trong tương lai. 

4. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc

Quản lý dự án xây dựng cũng giống như quản lý và điều hành một doanh nghiệp. Mỗi dự án đều có những thử thách riêng và có nhiều nhóm cùng triển khai. Nhân viên cấp dưới tìm đến người quản lý để xin tham vấn lập kế hoạch, thực thi những quy trình tiến độ, giám sát việc làm, hay khắc phục những yếu tố phát sinh. Cần có tư duy chỉ huy doanh nghiệp để hoàn toàn có thể đạt được thành công xuất sắc khi bạn đang quản lý nhiều dự án ở nhiều quy mô, người mua và những nhóm thao tác khác nhau .

Nhiều quan điểm cho rằng, kiến thức và kỹ năng chỉ huy của nhà quản lý gần như quyết định hành động tối đa sự thành công xuất sắc của một dự án. Vậy nên, để trở thành một nhà kỹ sư quản lý dự án xây dựng giỏi, người đảm nhiệm cần chiếm hữu kiến thức và kỹ năng chỉ huy từ trước khi tiếp đón dự án. Ngoài ra, một nhà chỉ huy xuất sắc cần có năng lực chớp lấy tốt từng cá thể trong đội nhóm để hoàn toàn có thể phân chia nguồn lực, giao trách nhiệm tương thích với năng lượng của từng nhân sự .

5. Bỏ qua quản lý vi mô

Khi nói về quản lý vi mô, những nhà quản lý dự án xây dựng số 1 sẽ gạt đi sáng tạo độc đáo đó ngay lập tức. Một người quản lý dự án xây dựng thành công xuất sắc phải tin cậy rằng, nhân viên cấp dưới của mình có đủ năng lực để triển khai xong dự án đúng thời hạn, bảo vệ chất lượng của những khu công trình xây dựng .
Hãy dữ thế chủ động trao quyền cho nhân viên cấp dưới, cho họ thấy bạn trọn vẹn tin cậy họ, họ chắc như đinh hoàn toàn có thể triển khai xong tốt mọi trách nhiệm được giao. Ngược lại, nhân viên cấp dưới cấp dưới cũng cần tin yêu vào người quản lý dự án của mình trong việc phân công việc làm và nguồn lực. Mặc dù hoàn toàn có thể cảm thấy khó khăn vất vả khi không trấn áp 100 % mọi hoạt động giải trí xây dựng của dự án, nhưng người quản lý hãy bỏ lỡ việc bị cuốn vào những việc vụn vặt hàng ngày và thay vào đó tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào tiềm năng ở đầu cuối. Thay vào đó, người quản lý hãy tìm ra một vài người quản lý cấp trung, và quản lý toàn bộ đội nhóm trải qua những “ đầu mối ” này .

6. Sự nhiệt tình

Một trong những kiến thức và kỹ năng thường bị bỏ lỡ của người quản lý dự án xây dựng chính là phong thái thao tác và sự nhiệt tình của họ khi ở công trường thi công. Xây dựng là một trong những nghề khó khăn vất vả, áp lực đè nén cả về tay chân lẫn trí óc, so với cả người quản lý và từng kỹ sư, công nhân. Vì vậy, họ rất dễ rơi vào thực trạng căng thẳng mệt mỏi, ý thức giảm sút, nhất là khi thời tiết, môi trường tự nhiên thao tác khắc nghiệt. Khi ấy, sự suy giảm về độ nhiệt huyết chắc như đinh cũng sẽ Open, và nếu không có sự vực dậy kịp thời từ người quản lý, chắc như đinh dự án sẽ bị chậm lại một nhịp nhỏ .
Một người kỹ sư quản lý dự án xây dựng nên có sự sáng sủa, năng động và nhiệt tình, giúp nâng cao ý thức của đội nhóm, thôi thúc sự tự tin của họ. Đồng thời, phong thái tích cực và nhiệt tình của người quản lý giúp nâng cao hiệu suất lao động, vì khi đó những thành viên có thêm động lực và niềm vui để nuôi dưỡng sự nhiệt tình trong việc làm .

7. Giao tiếp hiệu quả

Nhiều sai sót xảy ra trong quy trình thực thi dự án xây dựng là do lỗi của con người vì sự tiếp xúc không hiệu suất cao. Hơn nữa, việc tiếp xúc kém với những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể khiến những thông tin bị bỏ sót, điều này đặc biệt quan trọng nghiêm trọng khi “ teamwork ” ( thao tác nhóm ) .

Những người quản lý dự án xây dựng cần có kỹ năng và kiến thức tiếp xúc tốt, cả trong và ngoài công trường thi công. Để đạt được hiệu suất cao tiếp xúc, người quản lý nên có ghi chú về những phần mục và đưa cho người thực thi không chỉ qua lời nói mà còn qua văn bản để tránh có sai sót. Việc sử dụng công nghệ tiên tiến tương thích cũng hoàn toàn có thể tương hỗ trong tiếp xúc. Cộng tác nhờ công nghệ tiên tiến sẽ giúp những kỹ sư quản lý dự án giữ liên lạc liên tục với đội nhóm dù họ ở bất kể đâu, đồng thời giúp họ dữ thế chủ động xử lý những yếu tố xảy ra khi họ chưa kịp đến khu công trình để giải quyết và xử lý trực tiếp .

Nhà quản lý cùng các thành viên trong đội nhóm giao tiếp về công việc hiệu quả tuyệt đối trên ứng dụng quản lý dự án AMIS Công Việc. Đây là một trong những tính năng được khách hàng của MISA đánh giá cao nhất ở AMIS Công Việc, bởi ứng dụng cho phép:

• Giao, nhận việc tức thì nhờ tính năng thông tin đẩy và email thông tin tự động hóa khi nhận việc hoặc phát sinh những việc làm dưới dạng người tương quan .

• Tương tác thuận tiện như : chat nhóm, tag tên, trao đổi trực tiếp giữa những thành viên trong nhóm theo từng đầu việc .

• Gửi tác dụng việc làm và xin phê duyệt từ trưởng nhóm thuận tiện ; đính kèm file tài liệu ngay trên ứng dụng vô cùng thuận tiện

>> Nhận tư vấn 1-1 phần mềm AMIS Công Việc – công cụ đắc lực cho nhà quản lý dự án xây dựng tại đây: 

8. Biết cách nói “không”

Đôi khi, người quản lý dự án xây dựng lại muốn thực thi những biến hóa lớn của dự án, hoặc kiểm soát và điều chỉnh tiến trình dự án do những sự đổi khác này kéo theo. Kỳ vọng của họ so với việc làm xây dựng không phải khi nào cũng khả thi khi dựa trên những thông số kỹ thuật kỹ thuật. Một người kỹ sư quản lý dự án xây dựng mưu trí hoàn toàn có thể trung thực và cởi mở trao đổi về những yếu tố như vậy .

Việc biết cách nói “ không ” với những nhu yếu đặt ra từ nhà thầu, tư vấn phong cách thiết kế thiết kế hay những bên tương quan cũng là một sự khẳng định chắc chắn bản thân có chính kiến và đang trấn áp rất tốt dự án của mình, đồng thời cho họ thấy bạn là một người có kỹ năng và kiến thức và am hiểu sâu về những yếu tố so với dự án. Ngoài ra, việc phủ nhận cũng là bảo vệ cho kế hoạch và nhóm của mình thao tác không bị lệch khỏi quỹ đạo định sẵn bắt đầu nếu như đó là những nhu yếu không thiết yếu .

9. Khả năng kết thúc dự án

Không gì tệ hơn việc một dự án bị bỏ mặc để cho nó kéo dài mãi mà không xác định được thời gian nghiệm thu. Việc này gây tốn kém chi phí bảo lưu, chi phí theo dõi, chi phí duy trì những phần đã hoàn thiện… Khả năng cao để có thể hoàn thành các dự án chính là bằng cách luôn theo sát các nhiệm vụ chính khi thiết kế xong kế hoạch. Kế hoạch từ ban đầu đã có sự thiết kế vẹn toàn cho quá trình kết thúc dự án, trong lúc triển khai nếu có vấn đề xảy ra, người quản lý cũng sẽ nắm được và tiến hành điều chỉnh cho phù hợp tiến độ để không bị quá chậm trễ so với dự kiến ban đầu.

Ngoài ra, nếu có thiếu sót, hãy nhận lỗi và đưa ra những giải pháp để xử lý yếu tố một cách nhanh gọn. Nếu như liên tục những cuộc tranh luận và đổ lỗi cho nhau vì yếu tố nào đó mà không hề triển khai xong dự án đúng quy trình tiến độ thì sẽ không tìm được đích đến để xử lý và kết thúc một cách ngăn nắp. Một nhà quản lý biết nhận lỗi về bản thân mình về sự chậm quá trình đã là một trong những trong bước đầu xử lý bài toán về yếu tố này .

10. Không ngừng học hỏi

Các kỹ sư quản lý dự án xây dựng số 1 luôn nhận thức thâm thúy về những kế hoạch, công nghệ tiên tiến, máy móc, phương pháp luận nào Open trong nghành hoàn toàn có thể vận dụng được trong khâu thuộc khu công trình của họ. Các nhà quản lý dự án là những người học hỏi liên tục khi họ theo kịp tổng thể những biến hóa kế hoạch và những gì đang tăng trưởng trong ngành .

Một số góc nhìn xây dựng mê hoặc đang tăng trưởng về nghành xây dựng mà những kỹ sư quản lý dự án hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và trau dồi cho mình gồm có :

• Xây dựng tinh gọn : Phương pháp xây dựng tinh gọn dựa trên việc giảm thiểu chất thải và những quy trình tiến độ “ thừa ” nhằm mục đích tăng hiệu suất, năng lực cạnh tranh đối đầu và doanh thu. Mặc dù nó đã Open được một thời hạn, nhưng chiêu thức này đang dần trở nên phổ cập .
• Phân phối dự án tích hợp ( IPD ) : IPD =Integrated Project Delivery ,là cách tiếp cận theo hướng : hợp tác để xây dựng. Nó yên cầu phải tạo ra một nhóm nhỏ hoặc tổ chức triển khai với nhiều bên tương quan đến dự án, với mục tiêu là hợp tác để thôi thúc dự án hoàn thành xong .
• Công nghệ xây dựng mới : Nhiều công nghệ tiên tiến đang Open thời nay, ví dụ điển hình như máy bay không người lái ,ứng dụng quản lý dự án xây dựng, công nghệ tiên tiến phun bê tông mới, công nghệ tiên tiến robot xây dựng …

DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU

11. Nắm bắt công nghệ

Các nhà quản lý dự án xây dựng số 1 lúc bấy giờ không cần phải là chuyên viên về công nghệ thông tin. Tuy nhiên, họ cần phải có cái nhìn xa cho tương lai, đặc biệt quan trọng là khi nói đến công nghệ tiên tiến. Như đã đề cập ở trên, có rất nhiều thay đổi dành cho những nhóm dự án để cải tổ hiệu suất cao, tiếp xúc và chất lượng .
Sự độc lạ giữa một nhà quản lý dự án xây dựng giỏi và xuất sắc, là tư duy vượt ra khỏi tầm hiểu biết về việc làm của chính họ. Thay vì ngồi tâm lý “ Làm thế nào công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể giúp tôi hoàn thành xong việc làm của mình tốt hơn ? ”, hãy tìm hiểu và khám phá phương pháp mà công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể trao quyền cho những nhóm thực thi dự án của bạn. Bạn sẽ tìm ra được công cụ nào hiện hoàn toàn có thể tương hỗ cho việc tiến hành việc làm của mình một cách tốt hơn và đạt hiệu suất cao cao. Điều này chứng tỏ ra bạn có sự update và làm mới bản thân cũng như những kỹ năng và kiến thức để quản lý nhóm sao cho thật tốt nhất khi trao đổi việc làm của mình .
Điều này hoàn toàn có thể tương quan đến việc lắng nghe những thành viên trong nhóm của bạn về những nhu yếu đơn cử và sự khó khăn vất vả của họ. Sau toàn bộ thì công nghệ tiên tiến chỉ thực sự can đảm và mạnh mẽ nếu nó hoàn toàn có thể được sử dụng bởi những người triển khai việc làm một cách hiệu suất cao .

12. Không ngừng xây dựng lòng tin

Vào thời gian cuối ngày, điều gì giúp cho đội nhóm duy trì được hiệu suất thao tác cao ? Đó là sự tin yêu. Mặc dù việc tạo dựng niềm tin trong nghành nghề dịch vụ xây dựng hoàn toàn có thể là một thử thách do đặc thù lệch giá cao và dựa trên dự án của ngành, nhưng đi đầu vẫn là chất lượng để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc là điều thiết yếu .
Khi những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể tin yêu người quản lý dự án xây dựng của mình, điều đó tạo ra nền văn hóa truyền thống trung thực và minh bạch. Việc này ảnh hưởng tác động đến mọi thứ, từ tiếp xúc đến động lực thao tác của họ. Ngoài việc xây dựng sức khỏe thể chất ý thức và tình cảm của người lao động, sự tin yêu hoàn toàn có thể làm cho nhóm thao tác góp sức và hiệu suất cao hơn rất nhiều .
Một đội không có sự tin yêu lẫn nhau thì những đội sẽ gặp yếu tố hoặc dễ xảy ra sự không tương đồng. Những đội nhóm teamwork hiệu suất cao là những đội có cơ sở tin cậy vững chãi. Hơn nữa, những nhà quản lý dự án xây dựng tạo được niềm tin với người mua và đối tác chiến lược của họ sẽ giúp ích cho việc xây dựng những dự án và công ty can đảm và mạnh mẽ hơn .

Tạm kết

Công việc của người kỹ sư quản lý dự án xây dựng có rất nhiều quyền lợi cũng như cạm bẫy. Nếu hoàn toàn có thể trau dồi bản thân sở hữu đủ 12 kiến thức và kỹ năng quản lý dự án xây dựng theo bài viết trên đây, bạn chắc như đinh sẽ trở thành nhà quản lý tài ba, dẫn dắt thành công xuất sắc đội nhóm thực thi và tạo ra rất nhiều những khu công trình xây dựng tuyệt vời !

Các nội dung tìm kiếm khác liên quan đến “kỹ năng quản lý dự án xây dựng”

>> Hãy trở thành nhà quản lý dự án xây dựng sáng suốt khi lựa chọn AMIS Công Việc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho dự án và đội nhóm của mình – MISA xin tặng bạn 15 ngày trải nghiệm miễn phí phần mềm tại đây: 

Đánh giá

Source: https://datxuyenviet.vn
Category: Hướng Dẫn Cho Nhà Đầu Tư